Nota Spese

Digitalizza e controlla facilmente le spese della rete commerciale.

La gestione delle spese diventa semplice, veloce e trasparente

La piattaforma Nota Spese di Navigen digitalizza l’intero processo di raccolta, controllo e approvazione delle spese aziendali. Pensata per la forza vendita e tutte le funzioni corporate, riduce tempi, errori e passaggi inutili garantendo compliance e tracciabilità totale.

Perché fa la differenza

Meno burocrazia, più controllo e zero sprechi di tempo

Raccolta digitale immediata

Archiviazione e gestione dei documenti in un unico punto.

Controlli Automatici

Verifica di policy, massimali e categorie senza intervento manuale.

Processo Centralizzato


Archiviazione e gestione dei documenti in un unico punto.

Workflow Configurabile

Approvazioni su misura in base a ruoli, stati e regole aziendali.

Integrazione Fluida

Esportazione dati e connessione ai sistemi amministrativi e HR.

Funzionalità Principali​

Automazione e controllo in ogni fase

Digital Capture

Acquisizione immediata delle ricevute tramite foto o upload.

Policy Engine

Verifica automatica dei limiti e delle categorie di spesa.

Gestione Ricevute

Archiviazione centralizzata e sempre accessibile.

Approvals su Misura

Workflow configurabili per livelli e tipologie di spesa.

Esportazione Dati

Invio diretto ai sistemi contabili e gestionali.

Dashboard Live

Visualizzazione in tempo reale di trend, costi e anomalie.

I Vantaggi per la tua Azienda​

Processi più rapidi, totale trasparenza

Riduzione drastica dei tempi di gestione

delle spese

Maggiore conformità

grazie ai controlli automatici

Processi trasparenti e tracciati

Ogni attività è registrata nel rispetto delle normative.

Reportistica immediata


per decisioni finanziarie più consapevoli.

Riduzione dei costi

grazie alla digitalizzazione completa del processo.

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